Configuratie van de EvenementAssistent > Configuratie vaste evenementlocaties

Hier bespreken we de mogelijkheid om vaste evenemententerreinen binnen uw gemeente op te nemen in de EvenementAssistent.

Doelen

De vaste evenementlocaties in de EvenementAssistent hebben de volgende doelen:

Doel	Toelichting
Handige invoer	Vaste evenementlocaties zijn steeds (in doorschijnend rood) zichtbaar op de kaart in de Regelhulp. evenementenmakers kunnen met één klik het vaste evenemententerrein selecteren.
Herkenbaarheid	Door het kiezen van een vaste evenementlocatie hebben de evenementen op die locatie allemaal dezelfde locatienaam en afmetingen.
Bezettingenbeheer	U kunt in de EvenementAssistent zien hoeveel evenementen er per vaste evenementlocatie zijn. Hiervoor is de extra module Bezettingenbeheer beschikbaar. Wilt u ook

Vaste Evenementlocatie maken of aanpassen

Het maken van een vaste evenementlocatie gaat als volgt:

Stap	Handeling
1	Ga in het Dossier naar menu Beheer en dan Onze Evenementlocaties.
2	Klik op de knop Nieuw in de knoppenbalk of klik in de rij van een al gemaakte vaste evenementlocatie die u wilt wijzigen.
3	Vul de naam van de locatie in. Geef een eenduidige herkenbare naam aan de locatie.
4	Klik op de knop “Locatie aangeven op de kaart”
5	In een nieuw venster (zorg dat uw browser voor deze website popups toestaat!) verschijnt de kaart van uw gemeente. Teken hier zo zorgvuldig mogelijk het vaste evenemententerrein in en geef deze dezelfde naam als in stap 3. Zie tips over gebruik van de kaart hierna.
6	Klik op Ververs om de getekende kaart te laden.
7	Vink Actief aan. Daarmee geeft u aan de deze locatie voor Evenementenmakers in de aanvraagRegelhulp zichtbaar is.
8	Optioneel: De onderdelen “Max aantal evenementen per jaar” en “Max deelnemers” zijn optionele onderdelen voor uw eigen referentie. Momenteel doet de EvenementAssistent hier niks mee. Wel is er een extra module “Bezettingsbeheer” die zeer verfijnd de bezettingen van vaste evenemententerreinen kan bijhouden.
9	Klik op Bewaren (rechtsboven of rechtsonder).

Werken met de kaart

Op de kaart kunt u de volgende acties doorvoeren:

Actie	Werkwijze
In/Uitzoomen	Gebruik uw muiswiel of klik op de + en – knoppen rechtsonder in de kaart. Voor helemaal uit en helemaal inzoomen kunt u ook de – en + knoppen bovenin gebruiken.
Zoeken	Voer een postcode of adres in het zoekvenster in en klik op Zoeken .
Terrein tekenen	Als u de kaart op wijkniveau heeft ingezoomd kunt het vaste evenemententerrein tekenen. Hiervoor klikt u op de knop of de wiel van uw muis. Maak de getekende locatie zo passend mogelijk door het terrein naar de juiste locatie te slepen aan de witte bollen van het groen vlak te trekken naar de juiste randen van het te tekenen terrein.
Bewaren	Om het getekende terrein te bewaren klikt u op Opslaanknop rechtsboven.
Verwijderen	Om het getekende terrein van de kaart te verwijderen klikt u op de verwijderknop
Info	Klik op voor een korte instructie.

Let op! Teken op de kaart maar één terrein (tenzij u wilt dat twee terreinen altijd gezamenlijk voor elk evenement beschikbaar zijn.)

Vaste evenementlocatie controleren

Zo controleert u of de vaste evenementlocatie succesvol is doorgevoerd:

Stap	Handeling
1	Ga naar de Regelhulp via EvenementAssistent Regelhulpof handiger: volg de deeplink naar de EvenementAssistent startpagina van uw gemeente (zie Beheer->Ons beleid->Intro)
2	Kies voor “Mijn evenement regelen”
3	Kies voor een locatie “Buiten op één of meer plaatsen”
4	Zoom en navigeer in de kaart naar de nieuwe vaste locatie. Deze moet in lichtrood zichtbaar zijn op de kaart.

Let op gemeentegrenzen

De vaste evenementlocaties houden geen rekening met gemeentegrenzen. Als u een vaste locatie deels over een gemeentegrens heen tekent, zal een aanvraag op dat evenemententerrein altijd óók naar de buurgemeente gaan. Teken daarom secuur of stem de tekening af met die van uw buurgemeente.