Standaard zijn de berichten en de bijbehorende bestanden tussen gemeenten (bevoegde gezagen) en adviesdiensten NIET zichtbaar voor de organisator van het evenement. In sommige gevallen is dit echter toch wenselijk. Dit kan nuttig zijn als:
•Een advies van een adviesdienst direct nuttig is voor de evenementenmaker.
•De gemeente in een vergunning verwijst naar het advies van politie, brandweer of GHOR.
•Het nuttig is als de evenementenmaker weet welke vragen de gemeente stelt aan de adviesdiensten.
Onderstaande tabel geeft aan wanneer een evenementenmaker een bericht (én bijbehorende bestanden) kan inzien:
Als... |
Inzage |
Afzender is Evenementenmaker (Organisator) |
Altijd |
Geadresseerde is Evenementenmaker |
Altijd |
Afzender is gemeente én gemeente heeft bericht goedgekeurd voor inzage |
Ja |
Afzender is gemeente én gemeente geeft géén goedkeuring voor inzage |
Nee |
Afzender is adviesdienst én adviesdienst staat inzage toe én gemeente staat inzage toe |
Ja |
Afzender is adviesdienst én adviesdienst staat inzage toe maar gemeente niet |
Mogelijk |
Afzender is adviesdienst én adviesdienst staat inzage NIET toe |
Nee |
Deze tabel geeft aan dat de gemeente beslist of een bericht ter inzage van een evenementenmaker komt, behalve als een bericht van een adviesdienst inzage niet toestaat.
NB. De evenementenmaker krijgt géén notificatie e-mail als de inzage van een bericht is toegestaan en hij niet een geadresseerde is.
Herkennen inzage
U kunt de inzage door evenementenmakers van een bericht of bestand snel herkennen door de achtergrondkleur:
Inzage status |
Kleur |
Toegestaan |
Licht groen |
Mogelijk toegestaan |
Licht blauw |
Niet toegestaan |
Wit |
Hoe inzage regelen van een eigen bericht?
Als u een bericht aan een adviesdienst of andere gemeenten (bevoegd gezag) stuurt, doet u dit op de normale wijze. Nadat het bericht verzonden is kunt u de inzage regelen in de lijst met berichten. Hiervoor in de kolom "Inzage" op de link Nee. Deze wijzigt dan naar Ja.
Hoe inzage regelen van bericht van adviesdienst?
Als u een bericht van een adviesdienst inzichtelijk wilt maken voor een Evenementenmaker dan moet de adviesdienst hier bij het versturen van het bericht expliciet toestemming voor hebben gegeven. Dit kan de adviesdienst bij het maken van een bericht aangeven:
NB Een gebruiker van een adviesdienst kan bij zijn persoonlijke instellingen aangeven of "inzage organisator toestaan" standaard aan of uit staat. De basisinstelling is "uit".
U herkent deze berichten in de kolom inzage aan de omschrijving "Mogelijk". Als u op deze link klikt, komt de inzage op "Ja" te staan.
Hoe inzage van een bericht intrekken?
Om de inzage van een bericht in te trekken, klik op de "Ja"-link in de kolom inzage. Deze wijzigt dan in Nee (als u de afzender bent) en in "Mogelijk" als een adviesdienst de afzender is. Is er geen link bij een bepaald bericht, dan is wijziging van de inzage niet mogelijk. Zie hiervoor Wanneer is inzage mogelijk..