In deze bijlage bespreken we de mogelijkheden van de extra module voor het laten genereren van een sjabloon Veiligheidsplan door de EvenementAssistent.
Achtergrond
Bij evenementen van het type B en C is een veiligheidsplan noodzakelijk. In de praktijk blijken evenementenmakers nogal moeite te hebben een compleet veiligheidsplan op te stellen. Daarnaast stelt de Regelhulp van EvenementAssistent veel vragen waarvan de antwoorden ook in een veiligheidsplan thuishoren. Om de drempel voor een omvattend veiligheidsplan zo laag mogelijk te leggen is er een extra module beschikbaar waarbij in het eindresultaat van de Regelhulp de evenementenmaker een sjabloon van een veiligheidsplan kan downloaden. Dit moet men met concrete maatregelen verder aanvullen.
Extra kosten
De module Sjabloon Veiligheidsplan is niet een regulier onderdeel van de EvenementAssistent. U kunt een abonnement op deze module tegen extra kosten afnemen bij Decos Sales. Neem contact op voor een offerte.
Inhoud
Het sjabloon Veiligheidsplan bevat onderstaande mogelijke onderwerpen. Als bij een evenement een onderwerp niet aan de orde is, dan komt dit ook niet in het sjabloon te staan. Dus als men geen vuurwerk gaat afsteken, is er ook geen hoofdstuk vuurwerk.
1.Belangrijke telefoonnummers
2.Beschrijving van het evenement
3.Contactpersonen organisator
4.Locatie & bezoekers
5.Programma uit de EvenementAssistent
6.Plattegrond evenemententerrein en indeling parkeerterrein
7.Indelingstekening tent
8.Plattegrond verkeersmaatregelen
9.Gecertificeerde evenementenverkeersregelaars
10.EHBO – Rode Kruis – Medische Ondersteuning
11.Brandveiligheid
12.Beveiliging
13.Sanitaire voorzieningen
14.Hekken en/of barriers
15.Openbaar vervoer
16.Horeca
17.Verkooptijden
18.Carbid- of Kamerschieten
19.Vuurwerk
20.Ontruiming/Evacuatieplaats
21.Mogelijke ongeval scenario’s
22.Briefing/Interne communicatie
23.Bijlagen
24.Ondertekening
Hoe werkt het?
Zo werkt deze module in de praktijk:
Fase |
Beschrijving |
1 |
De evenementenmaker voert in de Regelhulp een evenement op van het type B of C (volgens de Risicoscan). |
2 |
Bij het overzicht met bijlagen, stelt de EvenementAssistent de volgende extra vraag:
|
3 |
Kiest men voor de eerste optie met het sjabloon Veiligheidsplan dan volgt extra informatie:
|
4 |
Op het slotscherm van de Regelhulp is er dan een downloadlink voor het ophalen van het sjabloon:
|
5 |
De evenementenmaker moet het sjabloon van het Veiligheidsplan verder invullen en dan in het Dossier via een bericht+bestand opnemen in het Dossier. Dan gaat er een notificatie e-mail naar de gemeente. |
