Extra Modules > Extra module rapportage evenementen

In deze bijlage bespreken we de mogelijkheden van de extra module voor de rapportage aankomende evenementen

Achtergrond

De module rapportage evenementen bevat een handig overzicht van de aankomende evenementen voor interne besprekingen van de (voortgang van de) vergunningverlening. Deze is bedoeld voor interne besprekingen.

Extra kosten

De module Sjabloon Veiligheidsplan is niet een regulier onderdeel van de EvenementAssistent. U kunt een abonnement op deze module tegen extra kosten afnemen bij Decos Sales. Neem contact op voor een offerte.

Extra gegevens

Met de module Rapportage Aankomende Evenementen krijgt u er op het tabblad "Aanvraag" bij de details van het evenement de volgende extra velden bij:

Onderdeel	Toelichting
Publicatie aanvraag datum	Datum waarop de aanvraag gepubliceerd moet worden.
Publicatie vergunning datum	Datum waarop het verlenen van de vergunning gepubliceerd moet worden.
Geluidscategorie	Een indicatie van de geluidscategorie van het te publiceren evenement (onderdeel van publicatie-gegevens).
Locatie-aanduiding	Verkorte aanduiding van de locatie van het evenement.
Openingstijden	Verkorte aanduiding van wanneer het evenement voor het publiek geopend is.

De EvenementAssistent geeft al deze extra velden een standaard waarde op basis van de gegevens van het evenement maar deze is door de gemeente aan te passen.

Rapport maken

U maakt het rapport als volgt:

Stap	Handeling
1	Ga in Dossier links in menu naar Rapportages -> Rapportages
2	Kies rapport "Aankomende Evenementen" uit de lijst met rapporten door hierop de dubbelklikken
3	Vul het filter in om te bepalen welke evenementen in het rapport moeten komen: •Start datum •Eind datum •Welke statussen •Sortering •Volgorde van sortering
4	Klik op "Preview"
5	Het rapport verschijnt
6	U kunt naar keuze het rapport exporteren naar PDF of Excel. Klik op hier op de Bewaarknop bovenin het rapport.

Inhoud

Het rapport bevat per evenement de volgende onderdelen:

Onderdeel	Toelichting
Locatie	De door u aangegeven (korte) locatieaanduiding
Evenement	Naam van het evenement
Openingstijden	De door u aangegeven (verkorte) aanduiding van de openingstijden van het evenement voor het publiek
Behandelaar	Afkorting van de behandelaar (eerste letter voornaam, eerste letter achternaam)
Status	Status van de aanvraag
Publicatiedatum aanvraag	De door u aangegeven datum waarop de aanvraag openbaar bekend wordt (is) gemaakt
Publicatiedatum vergunning	De door u aangegeven datum waarop de afgegeven vergunning openbaar bekend wordt (is) gemaakt.